DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: 5. Oktober 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Young Classic e.V.
Weltzienstraße 18a
76135 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: +49 721 1334300
E-Mail: info@ycs-orchestra.de
Vertretungsberechtigter Vorstand: Lahnor Adjei
Die derzeit veröffentlichte Datenschutzerklärung und das Impressum weisen Young Classic e.V. ebenfalls als verantwortliche Organisation mit Sitz in Karlsruhe aus. Young Classic e.V.
Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Kommunikation mit Ihnen, die Durchführung der Vereinstätigkeit, die Abwicklung von Mitgliedschaften, Bestellungen oder Spenden oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen. Die DSGVO verlangt außerdem Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung sowie einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten. EUR-Lex
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung gegen einen unbefugten Zugriff geschützt.
Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet technisch nicht garantiert werden kann.
Hosting durch IONOS
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
IONOS verarbeitet im Rahmen des Hostings technische Daten, die zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer sowie technische Verbindungsdaten gehören.
Nach den aktuellen Angaben von IONOS werden beim Webhosting Besucherdaten einschließlich einer anonymisierten IP-Adresse verarbeitet und grundsätzlich für acht Wochen gespeichert. IONOS gibt für sein Webhosting außerdem an, dass hierfür keine Übermittlung der Besucherdaten in Drittländer stattfindet. IONOS
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. IONOS stellt hierfür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zur Verfügung; bei neueren Verträgen ist diese nach Angaben von IONOS Bestandteil der Vertragsbedingungen. IONOS
WordPress und WooCommerce
Unsere Website basiert auf WordPress. Für bestimmte Funktionen, insbesondere das Online-Spendenformular und gegebenenfalls Shop-Funktionen, wird WooCommerce eingesetzt.
Daten, die Sie über entsprechende Formulare eingeben, können in der auf unserem Webserver betriebenen WordPress-/WooCommerce-Datenbank gespeichert werden.
Hierzu gehören abhängig vom jeweiligen Vorgang insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Bestell- oder Spendendaten, Zahlungsstatus sowie von Ihnen freiwillig übermittelte Nachrichten.
Der Zugriff auf diese Daten ist auf Personen beschränkt, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Soweit sich Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Bestellung, Veranstaltung oder ein sonstiges Vertragsverhältnis bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Mitgliedschaft im Young Classic e.V.
Über unsere Website kann eine Mitgliedschaft im Young Classic e.V. beantragt werden. Das derzeitige Onlineformular erhebt unter anderem Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zur Mitgliedschaft und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben. Bei minderjährigen Mitgliedern werden zusätzlich Angaben verarbeitet, die zur Bearbeitung der Mitgliedschaft des Kindes oder Jugendlichen erforderlich sind. Young Classic e.V.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung des Aufnahmeantrags sowie zur Begründung, Durchführung und Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche, steuerrechtliche oder vereinsrechtliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, offene Ansprüche oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Online-Spenden
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, den Young Classic e.V. durch eine Online-Spende zu unterstützen.
Im Rahmen des Spendenvorgangs werden abhängig von den gemachten Angaben insbesondere Vorname, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Land bzw. Region, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, gegebenenfalls Bundesland bzw. Landkreis, Telefonnummer, freiwillige Mitteilungen, der Spendenbetrag, Zahlungsstatus sowie weitere zur Durchführung der Zahlung notwendige Transaktionsdaten verarbeitet.
Das aktuelle Spendenformular sieht zusätzlich eine freiwillige Auswahl vor, ob eine Zuwendungsbestätigung beziehungsweise Spendenbescheinigung gewünscht wird. Young Classic e.V.
Die über das Formular erfassten Daten werden in der WordPress-/WooCommerce-Datenbank unserer Website gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Dokumentation der Spende auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit steuerrechtliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zahlungsabwicklung über Stripe
Für die Zahlungsabwicklung unserer Online-Spenden nutzen wir Stripe.
Für Unternehmen mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere Stripe Payments Europe, Limited, One Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02 FX04, Irland, eine der maßgeblichen Stripe-Gesellschaften. Stripe unterscheidet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten je nach Dienstleistung zwischen einer Tätigkeit als Auftragsverarbeiter und einer Verarbeitung in eigener Verantwortlichkeit. Stripe
Im Rahmen einer Zahlung können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Spendenbetrag, Zahlungsart, Zahlungsinformationen, Transaktionsdaten sowie technische Informationen an Stripe übertragen werden.
Die Übermittlung erfolgt, soweit sie zur Durchführung des Zahlungsvorgangs erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Stripe kann zur Bereitstellung seiner Dienste weitere Unternehmen und Dienstleister einsetzen. Stripe ist zudem nach eigenen Angaben am EU-U.S. Data Privacy Framework beteiligt und hält zusätzliche Mechanismen wie Standardvertragsklauseln für internationale Datenübermittlungen vor. Stripe
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind im Datenschutzbereich von Stripe erhältlich. Datenschutzinformationen von Stripe
Apple Pay, Google Pay und weitere Express-Zahlungsarten
Abhängig von Endgerät, Browser und der jeweils verfügbaren Zahlungsart können im Zahlungsvorgang zusätzliche Zahlungsdienste wie Apple Pay, Google Pay oder andere über Stripe bzw. die Zahlungsintegration bereitgestellte Zahlungsarten angeboten werden.
Wenn Sie eine solche Zahlungsart auswählen, können zusätzlich personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.
Bei Apple Pay erhält der Händler nach Angaben von Apple nur diejenigen Informationen, die die nutzende Person für die Abwicklung der Bestellung bzw. Zahlung freigibt; die tatsächliche Kartennummer wird dem Händler dabei nicht offengelegt. Apple
Google Pay verarbeitet abhängig vom verwendeten Dienst unter anderem Zahlungs-, Konto-, Geräte- und Transaktionsinformationen. Google Hilfe
Sofern Amazon Pay im Checkout angeboten wird, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Amazon Payments. Amazon Pay – EU
Die Verwendung dieser Zahlungsarten ist freiwillig.
Zuwendungsbestätigung / Spendenbescheinigung
Im Spendenformular können Sie freiwillig angeben, ob Sie eine Zuwendungsbestätigung wünschen.
Für deren Ausstellung benötigen wir insbesondere Ihren vollständigen Vor- und Nachnamen, Ihre vollständige Anschrift, den Spendenbetrag sowie den Nachweis des Spendeneingangs.
Nach erfolgreicher Spende wird eine Benachrichtigung an die zentrale Vereinsadresse management@ycs-orchestra.de sowie an die für die Kasse zuständige Person des Young Classic e.V. übermittelt, sofern dies für die Bearbeitung der Spende beziehungsweise einer gewünschten Zuwendungsbestätigung erforderlich ist.
Der Zugriff auf diese Informationen ist auf die hierfür zuständigen Personen beschränkt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung steuerrechtlicher Dokumentationspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Gemeinnützige Körperschaften müssen die Vereinnahmung und zweckentsprechende Verwendung von Zuwendungen ordnungsgemäß aufzeichnen und grundsätzlich ein Doppel der Zuwendungsbestätigung aufbewahren. Gesetze im Internet
Steuerlich relevante Buchungsbelege sind nach § 147 AO grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren. Gesetze im Internet
Freiwillige Marketing-Einwilligung im Spendenformular
Eine Zustimmung zum Erhalt von Informations-, Veranstaltungs- oder Marketing-E-Mails ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Durchführung einer Spende.
Soweit Sie eine entsprechende Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Newsletter über Brevo
Für unseren Newsletter verwenden wir Brevo, vormals Sendinblue. Auch die derzeitige Newsletter-Seite weist ausdrücklich darauf hin, dass die dort eingegebenen Informationen zur Bearbeitung an Sendinblue übertragen werden. Young Classic e.V.
Bei der Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie – sofern angegeben – Ihren Vor- und Nachnamen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Brevo verarbeitet Daten im Rahmen seiner Dienstleistungen als Auftragsverarbeiter und stellt hierfür eine Datenverarbeitungsvereinbarung beziehungsweise DPA zur Verfügung. Brevo Hilfe
Technisch erforderliche Versand-, Zustell- und Nachweisdaten können ebenfalls verarbeitet werden. Eine darüber hinausgehende personenbezogene Analyse des Nutzungsverhaltens darf nur entsprechend der konkreten Konfiguration und der hierfür bestehenden Rechtsgrundlage erfolgen.
Sie können den Newsletter jederzeit über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch eine Nachricht an uns abbestellen.
Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch unbedingt erforderliche Cookies dürfen eingesetzt werden, soweit sie erforderlich sind, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen. Grundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG; soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, kommt je nach Zweck insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO zur Anwendung.
Für nicht zwingend erforderliche Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf Ihr Endgerät holen wir zuvor Ihre Einwilligung ein. Grundlage hierfür sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. § 25 TDDDG verlangt grundsätzlich eine Einwilligung für das Speichern von Informationen auf einem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift. Gesetze im Internet
Über unser Consent-Management-System können Sie Ihre Einwilligungen erteilen, ablehnen und später wieder ändern.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Google reCAPTCHA
Soweit auf unserer Website Google reCAPTCHA eingesetzt wird, dient dieser Dienst dem Schutz unserer Formulare und der Website vor automatisierten Eingaben, Spam, Missbrauch und Angriffen.
Anbieter ist Google.
Im Rahmen der Nutzung können insbesondere technische Geräte- und Browserinformationen sowie Daten zur Interaktion mit der Website verarbeitet werden. Google weist für reCAPTCHA seit April 2026 darauf hin, dass Google Kundendaten insoweit als Auftragsverarbeiter verarbeitet; das _grecaptcha-Cookie bleibt weiterhin Bestandteil des Dienstes. Google Cloud Documentation
Soweit reCAPTCHA auf unserer Website erst nach einer Einwilligung aktiviert wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Google LLC ist nach eigenen Angaben unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Google Datenschutz und Bedingungen
YouTube
Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebettet sein.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei Aktivierung eines eingebetteten Videos kann eine Verbindung zu Servern von Google bzw. YouTube hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen und Informationen über die aufgerufene Seite verarbeitet werden.
Soweit YouTube-Inhalte erst nach Ihrer Zustimmung geladen werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ohne Einwilligung werden die betreffenden eingebetteten Inhalte nicht geladen.
Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Google Datenschutz und Bedingungen
Google Maps
Auf unserer Website können Karten von Google Maps eingebettet sein.
Beim Laden einer Karte kann Google insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräte- und Browserinformationen sowie gegebenenfalls weitere Nutzungsinformationen verarbeiten.
Google Maps wird, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Google LLC ist nach eigenen Angaben unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Google Datenschutz und Bedingungen
Vimeo
Auf unserer Website können Videos von Vimeo eingebettet sein.
Anbieter ist Vimeo.com, Inc., USA.
Beim Laden eines Vimeo-Videos können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über die Nutzung des eingebetteten Players verarbeitet werden.
Soweit der Vimeo-Player nur nach Ihrer Einwilligung geladen wird, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Vimeo gibt an, aktiv am EU-U.S. Data Privacy Framework teilzunehmen. Vimeo Hilfezentrum
OpenStreetMap
Auf unserer Website können Karteninhalte von OpenStreetMap eingebunden werden.
Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich.
Beim Abruf von Karteninhalten können technisch erforderliche Informationen wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt und angeforderte Kartendaten an den jeweiligen Kartendienst übermittelt werden.
Die OpenStreetMap Foundation beschreibt in ihrer Datenschutzrichtlinie unter anderem die Verarbeitung automatisch übermittelter Daten und den Einsatz von Cookies für bestimmte Funktionen ihrer Dienste. osmfoundation.org
Soweit Karteninhalte auf unserer Website erst nach einer Einwilligung geladen werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Webshop und Bestellungen
Soweit Sie über unseren Webshop Waren oder andere Leistungen erwerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferdaten sowie Informationen über die bestellten Produkte und die Zahlung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir Rechnungs- oder Buchungsunterlagen aufgrund gesetzlicher Vorgaben speichern müssen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragsabwicklung, zur Wahrung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Kundenkonten
Soweit die Einrichtung eines Kundenkontos angeboten wird, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Registrierungs- und Kontodaten zur Bereitstellung und Verwaltung des Kundenkontos auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sie können die Löschung Ihres Kundenkontos verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer vollständigen Löschung entgegenstehen.
Kommentare und Bewertungen
Soweit auf unserer Website Kommentare oder Produktbewertungen möglich sind, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen zum Zweck der Veröffentlichung und Verwaltung des jeweiligen Beitrags.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung von Nutzerbewertungen und an der Verhinderung von Missbrauch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Veröffentlichte Beiträge können den von Ihnen angegebenen Namen beziehungsweise Anzeigenamen enthalten.
Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Personen und externen Dienstleister, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Hierzu können insbesondere Vorstandsmitglieder im Rahmen ihrer Zuständigkeit, die Kassiererin beziehungsweise die für die Kasse zuständige Person, die technische Websiteadministration, Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Newsletter-Dienstleister sowie Steuerberater oder Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen gehören.
Zugriffe werden nach Möglichkeit rollenbezogen und auf das notwendige Maß beschränkt.
Auftragsverarbeitung
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen – soweit gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Dies betrifft beispielsweise Hosting-, Newsletter- oder sonstige technische Dienstleister, soweit diese in unserer Weisung tätig werden.
Übermittlungen in Drittländer
Bei einigen auf unserer Website eingesetzten Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, einer gültigen Zertifizierung im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission erfolgen.
Die pauschale Aussage der bisherigen Datenschutzerklärung, die USA verfügten generell über „kein den Standards der EU entsprechendes Datenschutzniveau“, wird daher nicht übernommen. Google, Stripe und Vimeo geben aktuell beispielsweise eine Teilnahme bzw. Zertifizierung am EU-U.S. Data Privacy Framework an. Google Datenschutz und Bedingungen
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten bis zum Ablauf dieser Fristen gespeichert. Buchungsbelege sind nach § 147 AO grundsätzlich acht Jahre, bestimmte weitere steuerlich relevante Unterlagen sechs oder zehn Jahre aufzubewahren. Gesetze im Internet
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sonstige Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung durch den Verein
Der Young Classic e.V. verwendet grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, durch die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entstehen oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt werden.
Zahlungsdienstleister können eigene automatisierte Verfahren zur Betrugs- und Risikoprävention einsetzen. Hierfür gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter info@ycs-orchestra.de kontaktieren.
Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für derartige Werbung zu widersprechen.
Nach einem entsprechenden Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbezwecke verarbeitet.
Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für den Young Classic e.V. ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Der Landesbeauftragte ist Ende 2025 in die Heilbronner Straße 35 umgezogen und bittet ausdrücklich darum, diese neue Adresse auch in Datenschutzhinweisen zu verwenden. Datenschutz Baden-Württemberg
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Funktionen unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienstleister ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Bevor du diese Fassung veröffentlichst, würde ich noch fünf konkrete Änderungen direkt auf der Website durchführen:
- Auf der Mitgliedsanmeldung den alten Satz „Mit der Speicherung … gemäß Bundesdatenschutzgesetz bin ich einverstanden“ entfernen. Die Mitgliederdaten werden nicht aufgrund einer pauschalen Einwilligung verarbeitet, sondern primär zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Die aktuelle Formulierung ist sichtbar veraltet. Young Classic e.V.
- Im Spendenformular den englischen Satz „I would like to receive exclusive emails with discounts and product information“ ersetzen, z. B. durch: „Ich möchte per E-Mail über Konzerte, Projekte und Neuigkeiten des Young Classic e.V. informiert werden. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.“ Das passt deutlich besser zu einem gemeinnützigen Kulturverein.
- Bei der E-Mail an die Kassiererin würde ich möglichst eine Vereinsadresse wie
kasse@ycs-orchestra.deverwenden und keine private Mailadresse. Das erleichtert Zugriffsverwaltung, Datenschutz und spätere Vorstandswechsel. - In IONOS, Stripe und Brevo prüfen, ob jeweils eine aktuelle Auftragsverarbeitungsvereinbarung vorhanden bzw. Vertragsbestandteil ist. Bei Stripe ist zu beachten, dass Stripe je nach Verarbeitung sowohl Auftragsverarbeiter als auch eigener Verantwortlicher sein kann. IONOS
- Abschließend einen Cookie-/Dienste-Scan durchführen. Besonders sollten Google Fonts, Wordfence, mögliche Statistik-/Analytics-Plugins, Social-Media-Pixel und weitere WordPress-Plugins geprüft werden. Die bisherige Erklärung hat beispielsweise die Überschrift „Web Schriften“, ohne darunter einen Dienst zu dokumentieren. Young Classic e.V.
